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von cronos

Business-Beschleuniger für jeden Tag

Erleichterungen für Business-Prozesse im Arbeitsalltag sind in Fachbereichen jederzeit willkommen. Hierfür hat cronos funktionale Business-Beschleuniger entwickelt – kleine, aber feine Erweiterungen des SAP-IS-U Standards, die zu überschaubaren Aufwänden und signifikanten Effizienzsteigerungen in den Prozessen führen.
 
BPEM Massenende (Add-On „BPEM [close]“)
Mit Einführen des SAP Common Layer für die GPKE/GeLi-Prozesse (Lieferbeginn, Lieferende etc.) werden im systemischen  Konfliktfall sogenannte BPEM-Klärfälle erzeugt, wie etwa bei nicht eingehaltenen Antwortfristen. Für die ggf. notwendige  Weiterführung des jeweiligen Prozesses ist es grundsätzlich notwendig, jeden Einzelnen der generierten Klärfälle zu  bearbeiten und abzuschließen. Bis dato haben viele Fachbereiche aus Versorgungsunternehmen täglich Unmengen an  BPEM-Klärfällen in manueller Einzelbearbeitung prozessiert. Das Arbeitsaufkommen, um weitere Prozesse anzustoßen, den  Status zu ändern oder gar zu beenden, ist oftmals sehr hoch. Da viele dieser Klärfälle sich in mehrere Cluster  zusammenfassen lassen, eine Massenverarbeitung aber prinzipiell nicht angedacht war, hat cronos die BPEM-Erweiterung  „BPEM [close]“ entwickelt. Sie dient zur Optimierung der systemischen Prozesse bei gleichzeitiger Erhöhung der Effizienz  bei der Klärfallbearbeitung. Definierte Klärfall-Kategorien lassen sich damit nach verschiedenen Filtermöglichkeiten in  größere Mengen selektieren, analysieren, manuell prüfen und auch in Masse beenden. Aktuell sind folgende  Filtermöglichkeiten vorgesehen:
  • Bearbeiter
  • Erzeugungsdatum des Klärfalls
  • Klärfallnummer
  • Klärfallkategorie/-text

Je nach Analyseergebnis können BPEM-Klärfälle nicht nur beendet, sondern auch der Status für das gesamte Konstrukt geändert werden (—> PDoc inkl. Klärfällen).

Prozess beenden
In diesem Rahmen wurden auch noch folgende Selektionen implementiert:

  • Statusänderung PDoc
  • Statusänderung Klärfall

Fazit:
Dieser Business-Beschleuniger ist sehr schnell im System implementiert und kann nach einer kurzen Einführung direkt verwendet werden. Die Massenverarbeitung erspart dem Fachbereich gleichartige manuelle Abarbeitung von sich wiederholenden Klärfällen und führt zu „Mehrzeit“, die ein Fachbereich qualitativer und sinnvoller nutzen kann.

 

Lesen Sie mehr über weitere cronos Business-Beschleuniger im folgenden Artikel:

  • Erweiterung der PDOC-Überwachung
  • Massenbeendigung von Prozessdokumenten/Wechselbelegen
  • FI-Belegzeilennummerierung

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