Prozessautomatisierung in der
öffentlichen Verwaltung

In der kommunale Verwaltung können Software-Roboter eingesetzt werden, um wiederkehrende und regelbasierte Aufgaben zu automatisieren. Dadurch werden die Mitarbeiter entlastet und sind zufriedener. Außerdem werden die Aufgaben schneller erledigt und Kosten eingespart. Für viele Verwaltungsaufgaben eignet sich der Einsatz von RPA, so dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für anspruchsvollere Aufgaben eingesetzt werden können. Auch im Rahmen des OZG können viele dieser Verwaltungsaufgaben durch einen Software-Roboter digitalisiert werden, der 24/7 und 365 Tage im Jahr im Einsatz ist.

Voll- und Teilautomatisierung von Verwaltungsaufgaben

Je nach Ihren Anforderungen bieten wir Ihnen die Flexibilität, zwischen einer Voll- oder Teilautomatisierung Ihrer Prozesse zu wählen. Unsere Lösungen ermöglichen eine unbegrenzte Skalierbarkeit Ihrer digitalen Mitarbeitenden. Diese sind rund um die Uhr einsatzbereit. Per Knopfdruck oder durch eine präzise Zeitsteuerung können Sie Ihre digitalen Mitarbeiter problemlos aktivieren.

Während der Ausführung protokolliert der digitale Software-Roboter jeden Schritt und bietet Ihnen eine individualisierte Liste mit den wichtigsten Kennzahlen. Diese wertvollen Informationen können Sie nutzen, um fundierte Rückschlüsse zu ziehen und gezielt im Sinne Ihrer kommunalen Verwaltung einzusetzen.

Daniel Kawczynski
Berater
+49 170 704 05 49

Einsatzmöglichkeiten von RPA in der Kommunalverwaltung

Bürgerdienste und Antragsverfahren

  • Wohngeldantrag
  • Melderegisterauskunft
  • Bewohnerparkausweis
  • Beantragung Waffenschein

Beschaffungsprozesse

  • Rechnungsprüfung
  • Rechnungsaufbereitung
  • Übermittlung an andere Abteilungen
  • Lieferantenanfragen
  • Bestellungen

Personalverwaltung

  • Onboarding und Offboarding
  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Gehaltsabrechnung
  • Zeiterfassung
  • Lohnsteueranmeldung
  • BEM Auswertung
  • Urlaubsanträge
  • Zeiterfassung

Finanz- und Rechnungswesen

  • Weiterverrechnung von Instandhaltungsaufträgen
  • Plausibilisierung eingehender Zahlungen
  • Verarbeitung Kontoauszüge
  • Rechnungskontierung
  • Automatisierte Rechnungserstellung

Prozessbeispiele aus der Kommunalverwaltung

Mit verschiedenen Automatisierungstechnologien haben wir bereits Prozesse für die Kommunalverwaltung digitalisiert, wie z.B. mit Document Understanding oder auch Task Mining. Entdecken Sie unsere Prozessbeispiele aus der öffentlichen Verwaltung.

Vorteile eines
Software-Roboters in der Kommunalverwaltung

  • Effizienzsteigerung
  • Kosteneinsparungen
  • 24/7-Verfügbarkeit der Software-Roboter
  • Kostenreduktion
  • Bürgerorientierte Dienstleistungen
  • Zeit- und Ressourceneinsparungen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen!

Sicherheit und Datenschutz haben bei der Integration von RPA in die Prozesse der Kommunalverwaltung oberste Priorität. Wir legen größten Wert darauf, dass die Implementierung von RPA nach höchsten Sicherheitsstandards durchgeführt wird, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Wir erfüllen alle DSGVO Anforderungen. Die Installation kann auch On-Premises für zusätzlichen Datenschutz erfolgen. Darüber hinaus sind wir ISO zertifiziert.

ISO Zertifizierungen

Lassen Sie einen Software-Roboter für sich arbeiten

Wir beraten Sie gerne über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten des
Software-Roboters in einer unverbindlichen und kostenlosen Web-Session.
Kontaktieren Sie uns noch heute.

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Daniel Kawcynski

Schreiben Sie mich hier gerne direkt an!

Daniel Kawcynski

Über Uns

Aus der Garage an den Silicon-Harbor Münster - Dynamik, Innovationskraft und Start-Up Klima hat man sich bei cronos erhalten, nur die Räumlichkeiten im dock14 am Hafen sind wesentlich großzügiger und einladender als in der Gründer-Garage 1991 in Senden. Als marktführendes Beratungsunternehmen für die Versorgungsbranche mit über 350 Mitarbeitern berät cronos mittlerweile von sieben Standorten in Deutschland und Österreich aus.

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