Robotic Process Automation (RPA)
in der HR-Abteilung

Robotic Process Automation (RPA) gewinnt in der Personalabteilung zunehmend an Bedeutung. Diese Technologie ermöglicht die Automatisierung routinemäßiger und wiederkehrender Aufgaben, wie z.B. die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Abwesenheitszeiten. RPA bietet sowohl Teil- als auch Vollautomatisierungsmöglichkeiten, sodass HR-Teams flexibel entscheiden können, welche Prozesse vollständig automatisiert oder teilweise durch menschliche Interaktion ergänzt werden sollen. Insbesondere in Kombination mit weiteren Automatisierungstechnologien, wie zum Beispiel Document Understanding (Dokumente mit Hilfe von KI verstehen und Informationen extrahieren) können Back-Office-Prozesse können Sie die Mitarbeiter in ihrer Personalabteilung signifikant entlasten.

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Niklas Jansen
Business Developer
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Prozessbeispiele

Onboarding

Beim Eintritt neuer Mitarbeiter in das Unternehmen müssen diese in diversen Systemen neu angelegt werden. Dazu sollen anhand der Position des Mitarbeiters weitere Prozesse angestoßen werden, die das Einpflegen der Mitarbeiter in die Systeme durchführt.

  • Auslesen der E-Mails aus Postfach
  • Filtern der E-Mails nach Onboarding
  • Informationen werden aufbereitet
  • Personalabteilung über Bearbeitung informieren
  • Prüfung der Stelle des Mitarbeiters

Der Prozess wurde bereits unter Verwendung folgender Systeme entwickelt:

SAP, Chrome, MS Office (Word, Excel, Outlook), MS Teams, Rexx, BCS, ActiveDirectory, Amazon Business, Bitbucket, SAP-Partnerportal

Lohnsteueranmeldung

Um die an das Finanzamt abzutretenden Steuern auf einem entsprechenden Konto bereitzustellen, werden die jeweiligen Beträge ermittelt und an die Buchhaltung verschickt.

  • Einlesen der Config mit den wichtigsten Parametern
  • SAP Transaktion wird mit Config Werten befüllt und ausgeführt
  • Tabelle wird gefiltert und Summen werden ausgelesen
  • Summen werden in einer anderen SAP Transaktion und Excel erfasst und gesichert

Der Prozess wurde bereits unter Verwendung folgender Systeme entwickelt:

SAP, MS Office (Excel, Outlook)

Voll- und Teilautomatisierung von Personalaufgaben

Die Projekte zeichnen sich durch kurze Lauf- und Amortisationszeiten aus und erhöhen nachhaltig den Digitalisierungsgrad ihre Unternehmens. Eine Änderungen Ihrer Fachverfahren ist dabei nicht notwendig. Je nach Anforderung bieten wir Ihnen die Flexibilität, zwischen einer Voll- oder Teilautomatisierung Ihrer Prozesse zu wählen, um die Mitarbeiter in der Personalabteilung passgenau zu unterstützen. Während der Ausführung protokolliert der digitale Software-Roboter jeden Schritt, sodass sie nachvollziehen können, was ihr digitaler Kollege für sie erledigt hat. Überzeugen Sie sich und kontaktieren Sie uns gerne -  Ihre neuen digitalen Kollegen warten auf Sie!

Einsatzmöglichkeiten von RPA in der Personalverwaltung

Rekrutierung und Onboarding

  • Lebenslauf-Screening
  • Terminplanung
  • Onboarding-Dokumentation

Mitarbeiterveraltung

  • Datenaktualisierung
  • Zeiterfassung
  • Complianceüberwachung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Lohnabrechnungserstellung
  • Steuerberichterstattung
  • Bonus- und Prämienverwaltung

Finanz- und Rechnungswesen

  • Schulungsverwaltung
  • Leistungsbeurteilung
  • Zertifizierungsüberwachung

Steigern Sie Ihre Effizienz mit RPA!

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben im Human Resources mit unseren Software-Robotern und ermöglichen Sie Ihrem Team, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Unsere rund um die Uhr einsatzbereiten digitalen Mitarbeiter steigern die Effizienz und senken Kosten nachhaltig.

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Vorteile eines
Software-Roboters im Human Resources

    • Effizienzsteigerung
    • Kosteneinsparungen
    • 24/7-Verfügbarkeit der Software-Roboter
    • Kostenreduktion

  • Zeit- und Ressourceneinsparungen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen!

Sicherheit und Datenschutz haben bei der Integration von RPA oberste Priorität. Wir legen größten Wert darauf, dass die Implementierung von RPA nach höchsten Sicherheitsstandards durchgeführt wird, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Wir erfüllen die DSGVO Anforderungen. Die Installation kann auch On-Premises für zusätzlichen Datenschutz erfolgen. Darüber hinaus sind wir ISO zertifiziert.

 

ISO Zertifizierungen

Lassen Sie einen Software-Roboter für sich arbeiten

Wir beraten Sie gerne über die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten des Software-Roboters in einer unverbindlichen und kostenlosen Web-Session. Kontaktieren Sie uns noch heute.

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Niklas Jansen

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