Cronos DSGVO Tools

Mit der Erfahrung aus über 20 Jahren als SAP-Beratungspartner unterstützen wir auch Sie bei der Initialanalyse für DSGVO-Projekte in Ihrem Unternehmen. Hierfür verwenden wir eine SAP-Eigenlösung zum Identifizieren, Sperren, Löschen, Anonymisieren und Beauskunften von personenbezogenen Daten in Ihrem SAP System.

Benötigte 3. Lizenzen Keine
Cloud Ready Nein
SAP S/4 HANA Ready Ja

Screenshots

Leistungsumfang

Exposer 

Mithilfe des cronos DSGVO-Tools Exposer kann die Qualitätssicherung der Betroffenenbeauskunftung durch Standardisierung sichergestellt werden. Dabei erfolgt die Auslesung personenbezogener Daten von Endkunden, Interessenten und anderen Geschäftspartnern aus den Stammdaten des SAP-Systems. Bei Bedarf können darüber hinaus weitere Datenquellen ausgewertet werden. Die Ausgabe der Daten erfolgt als formatiertes HTML-Dokument oder in einer anderen Textdarstellung, wobei eine ergänzende Ausgabe als XML-Dokument zur Nutzung als strukturiertes elektronisches Format möglich ist. So kann manueller Aufwand gezielt reduziert werden. 

 

Investigator 

Im Rahmen der Analyse und des Anforderungsmanagements in DSGVO-Projekten werden die vorhandenen SAP Systeme zunächst betrachtet, beschrieben und kategorisiert und anschließend die personenbezogenen Daten identifiziert. Nach der Analyse der personenbezogenen Daten, besteht ein optimales Set-Up für die anschließende Betrachtung im Rahmen von DSGVO-Projekten. Aufsetzend auf dem Integrationsplan, unserem Wissen und unserer Erfahrung setzen wir gerne auch weitere Projektphasen gemeinsam mit um. Dabei setzen wir als Grundlage für die Analyse neben dem Tool und Algorithmus zur Erkennung personenbezogener Daten auch Standard-Scans im SAP-System aufsetzend auf unseren Erfahrungen ein. 

 

Protection 

Das cronos DSGVO-Tool Protection bietet einen vollwertigen und kostengünstigen Lösungsansatz im Vergleich zum SAP ILM. Dabei adressiert unsere Lösung die Stammsatzobjekte als Träger der personenbezogenen Daten und sperrt Stammsatzobjekte, die aufbewahrungspflichtig sind, aber nicht mehr prozessual benötigt werden. Außerdem ist ein fristengesteuertes und automatisches Löschen von personenbezogenen Dateninnerhalbder Stammdatenobjekte, die nicht mehr aufbewahrungspflichtig sind, möglich. Das cronos DSGVO-Tool Protection bietet weiter die optionale Ausnahmebehandlung von Sperr- und Löschverhinderungen über die Berücksichtigung von Legal-Holds sowie eine erweiterte Löschfunktion für ein interaktives Löschen im Rahmen eines individuellen Löschbegehrens an. Durch den schlanken Lösungsansatz können so kurze Projektlaufzeiten realisiert werden. 

 

Mixer 

Unser DSGVO-Tool Mixer dient der Anonymisierung und Verfremdung von SAP-Stammsatzobjekten auf Grundlage eines Algorithmus, wobei die verfremdeten Stammsätze wie Echtdaten aussehen und sich prozessual wie Echtdaten verhalten. Dabei ist unsere Lösung modular aufgebaut und für alle SAP-Kernkomponenten verfügbar. 

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