Effiziente Datenprozesse: Strukturierte Stammdatenpflege, Postrückläuferbearbeitung und transparente Abläufe für reibungslose Ergebnisse.
Leistungsumfang
Die effiziente Verarbeitung von Postrückläufern spielt eine wichtige Rolle für reibungslose Geschäftsabläufe. Ein strukturiertes und automatisiertes Vorgehen hilft dabei, (Folge-)Aufwände zu minimieren, die Kundenkommunikation zu verbessern und interne Prozesse zu optimieren. Die Automatisierung erfasst Postrückläufer, klassifiziert und bewertet sie anhand relevanter Kriterien, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Sofern nach der internen Recherche festgestellt wird, dass eine Adressanpassung vorliegt, wird ein erneuter Versand automatisch angestoßen. Alternativ wird der Kunde kontaktiert und um Adressanpassung gebeten. In klar definierten Bedarfsfällen erfolgt eine Anfrage im Melderegister inkl. Datenübernahme des Ergebnisses. Alle relevanten Informationen werden in SAP hinterlegt, um eine lückenlose Dokumentation zu gewährleisten. Abschließend fließen die gewonnenen Erkenntnisse in notwendige Anpassungen ein, um zukünftige Rückläufer zu reduzieren und den Prozess kontinuierlich zu verbessern. Durch die automatisierte Bearbeitung steigt nicht nur die Effizienz, sie trägt auch aktiv zur Optimierung der gesamten Kommunikations- und Logistikkette bei.
Onepager
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Postrückläufer mit RPA OnepagerMehrwert
- Höhere Prozesssicherheit: Präzise Steuerung von Abbrüchen und Bearbeitung von Postrückläufern gemäß definierten Kriterien
- Datenqualität auf höchstem Niveau: Regelmäßige Prüfung und Pflege der Stammdaten im Abrechnungssystem
- Transparenz und Kontrolle: Übersichtliches Reporting für fundierte Entscheidungen und klare Abläufe