Erfolgreiche SAP S/4HANA Migration

Effiziente SAP S/4HANA Migration: Methoden, Tools und Praxisbeispiele

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor große Herausforderungen, insbesondere in der Energiebranche. Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein zentraler Bestandteil dieser Transformation und erfordert eine strukturierte Vorgehensweise, um Risiken zu minimieren und Effizienzgewinne zu realisieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen bewährte Methoden und Tools zur erfolgreichen Migration vor und illustrieren diese anhand eines Praxisbeispiels.

Methoden zur SAP S/4HANA Migration

Es gibt verschiedene Ansätze zur SAP S/4HANA Migration, die je nach Unternehmensanforderungen gewählt werden können:

• Greenfield Ansatz: Komplett neuer Systemaufbau mit Neugestaltung der Prozesse. Dies ermöglicht eine schlanke und optimierte Systemlandschaft, erfordert jedoch eine intensive Konzeptionsphase.
• Brownfield Ansatz: Technische Systemkonversion, bei der bestehende Prozesse und Daten weitgehend übernommen werden. Hierbei handelt es sich eher um ein technisches Upgrade als um eine klassische Migration.
• Mix-and-Match Ansatz (Shell Conversion): Kombination aus Greenfield- und Brownfield-Ansatz, bei der bestimmte Prozesse neugestaltet und andere beibehalten werden.

Der Template-Ansatz für eine strukturierte Migration - Der von cronos entwickelte Template-Ansatz basiert auf über 130 erfolgreich abgeschlossenen Migrationsprojekten und bietet folgende Vorteile:

• Standardisierte Migrationsprozesse für Effizienz und Sicherheit
• Vorgefertigte Templates zur Anpassung an Kundenbedürfnisse
• Individuelle Mapping-Vorlagen, die je nach Anforderung optimiert werden können
• Projektmanagement-Tools, die den Fortschritt überwachen und Transparenz bieten

Werkzeuge für eine erfolgreiche Migration

Zur Unterstützung der Migration setzt cronos auf das hauseigene / eigene Data Transformation Service (DTS), welches in Kombination mit SAP-Standardtools eine effiziente Datenübernahme gewährleistet. Ergänzend zu dem cronos Data Transformation Service gehören noch folgende Tools:

• SAP Migration Workbench für den IS-U Bereich
• SAP Migration Cockpit für die Core-Migration
• Power BI Reporting zur Transparenz des Migrationsfortschritts
• DTS Mapping Templates für vordefinierte Migrationsvorgaben

Der iterative Migrationsprozess

Ein erfolgreiches Migrationsprojekt folgt einem flexiblen Vorgehensmodell, das sowohl klassische als auch agile Methoden berücksichtigt. Der Prozess ist in drei große Phasen unterteilt:

1. Entwurf und Entwicklung: In Workshops werden Migrationsvorgaben definiert und erste Tests durchgeführt.
2. Test- und Korrekturphase: Iterative Massenmigrationstests mit Fehleranalyse und kontinuierlicher Verbesserung.
3. Echtlaufphase: Durchführung einer Generalprobe und finaler Go-Live des Systems.

Während der gesamten Migration werden Qualitätskontrollen implementiert, um Fehler zu minimieren und die Datenqualität zu gewährleisten.

Praxisbeispiel: Migration bei den Elektrizitätswerken Zürich

Ein erfolgreiches Migrationsprojekt wurde 2023/2024 für die Elektrizitätswerke Zürich durchgeführt. Das Projekt umfasste:

• Migration von SAP ERP auf SAP S/4HANA, sowie SAP IS-U auf S/4HANA Utilities
• Schrittweise Go-Live Strategie in drei Phasen: Instandhaltungsprozesse, Core-System und abschließend IS-U Migration
• Einsatz von DTS und SAP Standardtools zur nahtlosen Migration

Das Projekt führte zu einer verbesserten Datenqualität, höherer operativer Effizienz und einer zukunftssicheren IT-Architektur.

Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein komplexes, aber lohnendes Unterfangen. Durch den strukturierten Template-Ansatz, den Einsatz bewährter Tools und eine iterative Vorgehensweise können Unternehmen die Transformation erfolgreich meistern. Praxisbeispiele zeigen, dass eine gut durchdachte Migration nicht nur technologische Vorteile bringt, sondern auch die Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert. Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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