Kosten der Führerschein-
kontrolle dauerhaft um 90% reduzieren

Kosten für Führerscheinkontrolle von Firmenwagennutzer:innen mit der Microsoft Power Platform dauerhaft um 90% reduzieren

Die Führerscheinkontrolle von Firmenwagennutzer:innen stellt einen wiederkehrenden Prozess dar, der aufgrund rechtlicher Erfordernisse in der Regel halbjährig durchgeführt wird. In vielen Unternehmen erfolgt die Führerscheinkontrolle dabei nach wie vor in Form einer persönlichen Sichtprüfung im Unternehmen, die schon bei der Verwaltung eines überschaubaren Fuhrparks mit einem hohen Organisations- und Arbeitsaufwand einhergehen kann. Um die aus diesem Prozess resultierenden wiederkehrenden Kosten zu minimieren, hat die cronos Unternehmensberatung GmbH ihre Kunden zur Erschließung der vielseitigen Digitalisierungspotentiale der Führerscheinkontrolle befähigt. Das Fazit der Digitalisierungsmaßnahme mit der Microsoft Power Platform ist dabei eindeutig: Mit einem Entwicklungsaufwand von unter einer Woche konnten Mitarbeiter/innen ohne Programmierkenntnisse die Kosten der Führerscheinkontrolle dauerhaft um 90% reduzieren und den Gesamtprozess ganz nebenbei für alle Beteiligten benutzerfreundlicher gestalten.

Den zentralen Interaktionspunkt der digitalisierten Führerscheinkontrolle bildet eine Power App, mit der Firmenwagenbesitzer/innen ihren Führerschein mobil oder in Form der Web-App kontrollieren lassen können. Beim Öffnen der App werden Mitarbeiter/innen automatisch mit ihrem Firmenaccount angemeldet und haben anschließend die Möglichkeit ihren Führerschein mit den entsprechenden Sicherheitsmerkmalen zu fotografieren. Sobald die Führerscheinbilder in der App abgesendet wurden, erfolgt im Hintergrund ein nahtloser Übergang zu Power Automate: In einem mehrstufigen automatisierten Prozess mit intelligenten Fallunterscheidungen werden die Bilder zuerst an die zuständige Stelle zur Verifizierung übermittelt und anschließend mit einem Klick bestätigt oder abgelehnt. Je nach dem Ergebnis des Verifizierungsprozesses werden die Daten der Führerscheinkontrolle automatisch über eine Schnittstelle im Personalmanagementsystem hinterlegt, was sich mit den über 300 personalisierbaren Konnektoren der Power Platform problemlos realisieren lässt. Für die Firmenwagenbesitzer /innen bleibt der komplexe Power Automate Prozess währenddessen bis auf regelmäßige automatisiere Statusupdates zur Führerscheinkontrolle verborgen.

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