Mithilfe der Fiori App „Ausschreibungen verwalten“ lassen sich externe und interne Beschaffungsanfragen erstellen. Dabei wird die externe Beschaffungsanfrage verwendet, um Ausschreibungs-Daten an das SAP Ariba System zu senden und die Interne Beschaffungsanfrage wird verwendet, wenn alle Ausschreibungs-Daten innerhalb von SAP S/4HANA verwaltet sowie verarbeitet werden. Zudem können Details zur Ausschreibung wie Liefer- und Zahlungsbedingungen, die Positionen der Angebotsanfrage, Lieferanten sowie Beschreibungen und Notizen angegeben werden
Ausschreibung und Angebotsverwaltung
Mit dem neuen Ausschreibungsprozess in SAP S/4HANA können Angebote von potenziellen Lieferanten eingeholt und verwaltet werden. Dabei können Sie mit Hilfe von benutzerfreundlichen Fiori-Apps den gesamten Prozess von der Preisanfrage bis zur Angebotsvergabe visualisieren und optimieren.
Vorteile der Ausschreibungsverwaltung von SAP S/4HANA:
- Der neue Ausschreibungsprozess in SAP S/4HANA ermöglicht die Förderung einer wettbewerbsfähigen Preisgestaltung durch die Einholung von Angeboten von verschiedenen Lieferanten
- Zudem fördert dieser Prozess eine Zeitersparnis durch einen einheitlichen und transparenten Bewertungsprozess für Angebote von qualifizierten Bietern
- Darüber hinaus ermöglicht der neue Ausschreibungsprozess dem Einkäufer mögliche Probleme vor Vertragsabschluss zu identifizieren und vor überhöhten Lieferantenpreisen zu schützen
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit der Ausschreibungsverwaltung in SAP S/4HANA zur Verfügung:
Nachdem die Ausschreibung vom Einkäufer erfolgreich erstellt und überprüft wurde, kann die Ausschreibung zur Freigabe gesendet werden. Die Anfrage wird nach Veröffentlichung automatisch genehmigt, da diese standardmäßig als automatische Genehmigung geführt wird. Dann erfolgt die Angebotserstellung für den Lieferanten.
Mit der Fiori App „Lieferantenangebote vergleichen“ lassen sich die Angebote im System vergleichen und das beste Angebot auszeichnen.
Mit der Fiori App „Lieferantenangebote verwalten“ hat der Einkäufer die Möglichkeit sich alle erstellten Lieferantenangebote sowie Details zum Status, Auszeichnung und Angebote anzeigen zu lassen. Außerdem besteht hier die Möglichkeit nachträglich Dokumente oder Notizen hochzuladen oder eine Bestellung mit Bezug zum Angebot zu erstellen.
