Mitarbeiter können Genehmigungsworkflows für Bestellanforderungen, Bestellungen und Einkaufskontrakte ganz nach Ihren Anforderungen anpassen.
Self-Service-Procurement
Mit den flexiblen Workflows von SAP S/4HANA können Sie Freigabeprozesse einfacher und schneller durchführen als je zuvor. Diese innovativen Workflow-Konzepte können für alle Belege im Einkauf wie z.B. für Bestellanforderungen, Bestellungen oder Einkaufskontrakte durchgeführt werden. Dabei erfolgt die Einrichtung nicht mehr über komplizierte Entwicklungen oder Programmierungen, sondern intuitiv über Fiori-Apps. Dadurch werden Freigabeprozesse im Einkauf effektiv und digital abgebildet.
Vorteile des Flexiblen Workflows von SAP S/4HANA
- Dank der nahtlosen Integration in alle Fiori-Anwendungen können flexible Workflows schnell und einfach in sämtlichen Kombinationsmöglichkeiten eingesetzt werden.
- Die Kommentarfunktion innerhalb der Fiori-Apps, wie z.B. der „Meine Inbox“, vereinfacht die Kommunikationsprozesse erheblich. Mitarbeitende können direkt in der Anwendung Kommentare hinterlassen, Feedback geben und auf Anfragen reagieren, ohne dabei auf externe Kommunikationsmittel zurückgreifen zu müssen.
- Durch den geringen Kommunikations- und Pflegeaufwand für die Workflows wird eine erhebliche Zeitersparnis erzielt. Mitarbeitende können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit der Verwaltung und Pflege komplexer Workflowstrukturen zu verschwenden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen mit den flexiblen Workflows zur Verfügung:
Nutzer können Startbedingungen definieren, die Reihenfolge der Prüfung festlegen und automatisch den passenden Workflow aktivieren.
Zudem können Mitarbeiter Details eines Workflows einsehen, Workflows aktivieren/deaktivieren sowie neue erstellen oder vorhandene anpassen.
Darüber hinaus lassen sich Eigenschaften wie Beschreibung und Gültigkeitszeitraum festlegen, Voraussetzungen für den Workflowstart definieren und Schrittfolgen konfigurieren, um den Genehmigungsprozess im Einkauf präzise zu gestalten