Leistungsumfang

Das Serviceanbieterupdate von cronos bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung und Aktualisierung von Serviceanbieterdaten im SAP IS-U oder S/4HANA Utilities. Mit Funktionen wie der Erzeugung neuer Serviceanbieter, der Aktualisierung von Serviceanbietervereinbarung und der Verwaltung von Partnervereinbarungen ermöglicht das Tool eine zeitsparende und sichere Datenpflege.​

Dank automatisierter Prozesse wie der Importfunktion für Mailadressen aus der ene‘t-Datenbank und der zeitscheibenbasierten Stammdatenverwaltung reduziert das Serviceanbieterupdate den manuellen Aufwand erheblich. Die vollständige Änderungsprotokollierung stellt zudem maximale Revisionssicherheit sicher und bietet eine transparente Dokumentation aller Anpassungen. Unter S/4HANA Utilities ermöglicht die Lösung die Reduzierung des Anlegeaufwands, da hiermit auch das Anlegen der Marktpartner in der MaCo Cloud im Hintergrund erfolgt.​

• Effiziente Stammdatenverwaltung​: Das Serviceanbieterupdate ermöglicht eine schnelle und sichere Aktualisierung von Serviceanbieterdaten. Mit wenigen Klicks können Stammdaten ergänzt, geprüft oder angepasst werden.​
• Transparenz​: Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert, sodass jederzeit eine übersichtliche und vollständige Dokumentation gewährleistet ist.​
• Nahtlose Integration ins S/4​: Die Lösung nutzt SAP-Standardfunktionen und unterstützt durch automatisierte Prozesse eine einfache und effiziente Datenpflege auch im Zusammenhang mit der MaCo Cloud.

Serviceanbieter- und Marktpartnerdaten in SAP S/4HANA Utilities effizient verwalten

Mit der Migration auf SAP S/4HANA Utilities verändern sich die Anforderungen an die Verwaltung von Serviceanbieter- und Marktpartnerdaten. Relevante Informationen müssen nicht nur im SAP-Backend gepflegt, sondern auch konsistent für die MaKo Cloud bereitgestellt werden. Eine manuelle Pflege ist dabei zeitaufwendig, fehleranfällig und erschwert einen reibungslosen Betrieb der Marktkommunikation.

Die Lösung
Das cronos Serviceanbieterupdate automatisiert die Anlage, Aktualisierung und Bereitstellung relevanter Marktpartnerdaten. Serviceanbieter, Geschäftspartner, Serviceanbietervereinbarungen und zugehörige Vertragskonten werden konsistent verarbeitet und für die MaKo Cloud bereitgestellt. Durch Massenverarbeitung, selektive Datenübergabe sowie eine revisionssichere Protokollierung reduziert die Lösung den manuellen Pflegeaufwand erheblich und beschleunigt die Prozessfähigkeit nach der SAP S/4HANA-Migration.

Vorteile des Serviceanbieter Updates unter S/4HANA Utilities

• Das Serviceanbieter Update unterstützt nach der Migration SOFORT beim Anlegen von Serviceanbieter-Vereinbarungen inclusive der Zuordnungen von bestehenden (migrierten) Vertragskonten. Neue SA-Vereinbarungen mit S/4 Parameterkonfiguration können aus der R/3 Migration nicht vollständig bis lediglich rudimentär aufgebaut werden.  
• Sicherstellung von automatischen Datenübernahmen (wie Kommunikationsdaten, Adressdaten, Namensdaten, Bankdaten) – hier bleibt alles wie der Kunde es im R/3 komfortabel gewohnt ist. Weiterhin werden Zusatzdaten wie Ansprechpartner und Erreichbarkeitszeiten weiterhin zum Serviceanbieter abgelegt.
• Das Einzige, was im neuen Serviceanbieter Update im S/4HANA Utilities wegfällt, sind die Datenaustauschprozesse.
• Weitere Schnittstellen via Excel oder der Enet-Datenbank ermöglichen das Erzeugen neuer Serviceanbieter im Backend
• Neue S/4-Funktion im Serviceanbieterupdate  ist der Datenextrakt von Serviceanbieterdaten für die Beladung der Makocloud. Künftig kann das auch automatisiert über eine SAP-API sichergestellt werden, sodass Serviceanbieter im Backend und Marktpartner in der Cloud gleichermaßen aktuell sind /synchronisiert werden.
• Die Übergabe von PARTIN-Daten aus Prozessdokumenten an das Serviceanbieterupdate sichert die Aktualisierung von Serviceanbieterdaten

Mehr dazu im cronos Cockpit:

zum Cockpit