S/4HANA UND UTILITIES ADD-ONS
cronos DSGVO Tools
cronos DSGVO Tools
cronos DSGVO Tools
Leistungsumfang
Exposer
Mithilfe des cronos DSGVO-Tools Exposer kann die Qualitätssicherung der Betroffenenbeauskunftung durch Standardisierung sichergestellt werden. Dabei erfolgt die Auslesung personenbezogener Daten von Endkunden, Interessenten und anderen Geschäftspartnern aus den Stammdaten des SAP-Systems. Bei Bedarf können darüber hinaus weitere Datenquellen ausgewertet werden. Die Ausgabe der Daten erfolgt als formatiertes HTML-Dokument oder in einer anderen Textdarstellung, wobei eine ergänzende Ausgabe als XML-Dokument zur Nutzung als strukturiertes elektronisches Format möglich ist. So kann manueller Aufwand gezielt reduziert werden.
Protection
Das cronos DSGVO-Tool Protection bietet einen vollwertigen und kostengünstigen Lösungsansatz im Vergleich zum SAP ILM. Dabei adressiert unsere Lösung die Stammsatzobjekte als Träger der personenbezogenen Daten und sperrt Stammsatzobjekte, die aufbewahrungspflichtig sind, aber nicht mehr prozessual benötigt werden. Außerdem ist ein fristengesteuertes und automatisches Löschen von personenbezogenen Daten innerhalb der Stammdatenobjekte, die nicht mehr aufbewahrungspflichtig sind, möglich. Das cronos DSGVO-Tool Protection bietet weiter die optionale Ausnahmebehandlung von Sperr- und Löschverhinderungen über die Berücksichtigung von Legal-Holds sowie eine erweiterte Löschfunktion für ein interaktives Löschen im Rahmen eines individuellen Löschbegehrens an. Durch den schlanken Lösungsansatz können so kurze Projektlaufzeiten realisiert werden.
TAN[GO]
TAN[GO] unterstützt Unternehmen dabei, DSGVO-konforme und zugleich realitätsnahe Testdaten für SAP- und Utilities-Systemlandschaften bereitzustellen. Das Add-on anonymisiert personenbezogene Stammdaten nach der Systemspiegelung so, dass sie weiterhin natürlich wirken, prozessual funktionieren und nicht mehr auf reale Personen zurückführbar sind. Dazu werden unter anderem SAP-Geschäftspartner vom Typ „Person“ verarbeitet, Vor- und Nachnamen unumkehrbar verwürfelt sowie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IBANs durch syntaktisch korrekte Dummy-Werte ersetzt. Dabei bleiben wichtige fachliche Zusammenhänge wie Anrede- und Geschlechtslogik, Dubletten, Hierarchien und Bewegungsdaten erhalten, sodass realitätsnahe Prozesstests weiterhin möglich sind. TAN[GO] ist modular für SAP IS-U, SAP CRM, SAP ERP und S/4HANA Utilities einsetzbar und ermöglicht auf Wunsch eine konsistente Namensverwürfelung im SAP-Systemverbund. Organisationen und Gruppen bleiben in der Basisverarbeitung unverändert; SAP BW kann per Vollabzug angebunden werden, Non-SAP-Systeme lassen sich bei Bedarf integrieren.
Mehrwert
Exposer
Schnellere Bearbeitung - Daten werden automatisiert statt manuell zusammengesucht.
Mehr Sicherheit - Standardisierte Ermittlung reduziert Fehler und Auslassungen.
Bessere Nachvollziehbarkeit - Aggregierte Datei unterstützt Prüfung und Ablage.
Flexible Erweiterung - Datenumfang und Quellen werden kundenspezifisch abgestimmt.
Protection
DSGVO-Konformität - Sperren und Löschen nach definierten Regeln und Status.
Geringerer Projektaufwand - Pragmatische Umsetzung statt großem Konzernprojekt.
Fachliche Steuerung - Matrizen je Rolle, Status und Fachbereich.
Analyse als QS-Instrument - Analyzer liefert Transparenz vor dem tatsächlichen Löschen.
TAN[GO]
DSGVO-Konformität - Personenbezug wird reduziert, Testsysteme werden sicherer nutzbar.
Realistische Testdaten - Daten sehen aus wie Echtdaten und verhalten sich prozessual ähnlich.
Weniger Testaufwand - Fachbereiche können weiterhin mit vertrauten Datenkonstrukten testen.
Modularer Rollout - Integration pro System/Mandant; Erweiterungen kundenspezifisch möglich.
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